Senior Payroll Spezialist TVöD /AVR als Teamleitung vor Ort mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

• Unser Vertrauen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der zukunftsfähigen Branche der Sozialwirtschaft
• Eine lebendige diakonische Dienstgemeinschaft
• sichere Bezahlung im kirchlich diakonischen Vergütungssystem in EG 9a AVR-Wü/I analog TVöD bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
  • Über die Stufenzuordnung entscheiden wir auf Basis Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
  • Sie können mit Jahressonderzahlungen, attraktiver betrieblicher Zusatzrentenversorgung und weiteren Stufensteigerungen rechnen, so dass sich Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
• Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen
• attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit bezahlter Freistellung
• Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen über EGYM Wellpass eine arbeitgebergeförderte, auf Sie zugeschnittene Möglichkeit sich etwas Gutes zu tun
• Ihre Moblität fördern wir durch ein stark bezuschusstes Jobticket und attraktives BikeLeasing. In Planung ist auch demnächst ElektroPKW-Leasing durch Entgeltumwandlung
• weitere Infos: diakonie-bgk.de/mitarbeiten/was-wir-ihnen-bieten

Nach Erwerb der notwendigen Kenntnisse des kirchlichen Eingruppierungs- und Vergütungssystems sind Sie für Ihre Kolleginnen und Kollegen der Entgeltabrechnung erster Ansprechpartner und führen diese in herausfordernden sozialversicherungs- und steuerrechtlichen und organisatorischen Fragenstellungen. Gemeinsam stellen Sie mit Ihrem Team die korrekte Entgeltabrechnung im Unternehmen sicher. Hierbei unterstützen Sie ein Key-User Zeitwirtschaft und IT-Schnittstellen-Fachmann, der interne Rechtsspezialist und die externen Softwaredienstleister des kirchlichen Rechenzentrums.

Payroll/Entgeltabrechnung

• eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach AVR-Württemberg/TVöD VKA, TV-L und LBesO für knapp 600 Personalfälle mit weiteren ~1,7 FTE in monatlich zwei Gehaltsläufen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Abwicklung von Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Finanzbehörde, Krankenkassen)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Änderungen in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden

Personaladministration

• Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der (digitalen) Personalakten
• Zusammenarbeit mit der hauseigenen Buchhaltung und Controlling, der Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• aktiver Part bei Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/HR/Finanzen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlich-diakonischen Arbeitgeber bzw. der Caritas oder einem tarifgebundenen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• erste Erfahrungen in der Führung und Steuerung kleiner Facheinheiten
• Kenntnisse des TVöD/AVR und der Abrechnungssoftware KIDICAP sind von Vorteil; Kennnisse im Beamtenrecht sollten sukzessive im Laufe der Tätigkeit erworben werden
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie kommunizieren mit unseren pädagogischen und pflegerischen Fachkräften klar und verständlich
• Sie sind flexibel und termintreu
• Ihre christlich-diakonische Motivation gibt Ihnen Zuversicht und Vertrauen stets den Überblick zu behalten

• Dann einfach bewerben: online, per WhatsApp-Chat oder per E-Mail
• Wir freuen uns auf Sie!